1.某地产集团 | 财务部 | 财务总监
某置业是香港独资企业,隶属于某集团,集团总部位于香港。某集团旗下主要拥有某纺织和某置业两大业务板块,天虹纺织已在香港联交所主板上市。
某置业总投资6亿元,全力打造首个项目:即常熟地标性建筑——某服装城
,总建筑面积13.6万平方米,现已进入全面施工阶段,于2008年底交付使用。
某置业依托雄厚基业,迅速进行战略拓展,目前已在江苏周边地区储备了50余万平方米的土地资源,部分成熟项目将相继进入前期准备阶段。天虹置业致力于投资开发商业地产,并对优质商业物业进行战略收购。同时,天虹置业将对部分地块兼顾进行中高档住宅的投资开发。
组织会计核算
负责建立健全公司内部核算的组织架构和会计核算流程。组织建立健全公司的会计簿记、会计核算及财务报表体系;并组织实施会计电算化。
会计政策的选择和完善企业财务管理制度体系并组织施行之。
履行反映职能。利用科技手段管好会计信息资源,确保会计信息系统的正常运行和安全;同时加强对采购、销售、成本控制等环节的跟踪,满足所有权者对信息质量的准确、及时、真实性要求。
会计人力资源管理。
实施会计监督
负责建立有效的内部控制体系,保证企业的财产、资源得到有效的使用和安全,增强财务控制能力。
参与各单位的业绩考核和提出分配方案。
财务管理
根据集团战略目标,组织制定相匹配的财务预算,并要组织目标分解。
筹资和资金管理,合理规避财务风险;为公司业务发展提供财务支持。
负责税务筹划。发现机会,减轻公司纳税负担。
评估、规划和参与实施公司的重大交易。
组织公司有关部门开展经济活动分析,为决策提供依据。如:利用成本信息,改善经营行为,控制分散经营的下属组织。
公共关系的建立与维护。如:与金融机构和其他中介机构保持良好的关系,寻求专业服务支持。
管理权限
监督公司管理层执行董事会决议情况;参与对经营者业绩的评价。
参与重大投资项目和公司战略决策,规避财务风险等。
参与公司薪酬体系的设计与修正;
参与其他非财务范围的决策,对涉及财务方面的问题发表意见。
执行董事会或董事长授权的其他职责
2.南京某集团 | 财务部 | 副总监
整个集团税务筹划、统筹扬州各公司财务部,保证财务操作的正常进行并出具财务报表与管理及分析报表和报告;
制定.修订.改进并带领团队贯彻财务制度和流程; 合理按排资金.加强费用和成本控制,保证业务需求与发展;
参与集团上市前期准备工作,积极配合各项审计,确保计划完成。
财务管理方面:
紧紧围绕公司的中心工作,进一步统一思想,优化服务,加强内部控制制度建设的管理,转交会计职能,提升财务管理水平,有效地提高财务管理能力,围绕“规范保秩序、规范保安全、规范保效益”的整体工作目标,努力工作。针对公司经营的特色,加大对市场的管理,依据合同和市场动态,了解业主的经营状况,掌握各类信息,建立业主的所有缴费档案,并建立长期对账机制,保持收费的合理性、合规性,同时也加强了对内部职工的管理和考核。
加强对资产的管理,对实物资产明确专人保管、专人维护,并建立定期巡检制度,确保每一项实物资产都能保值、增值。货币资产:对现金执行内部掌控制度,定期盘点,不定期抽查,确保现金的安全、完整。对银行存款,严格控制支票的购领用制度,及时对账,确保银行存款的安全性,各类应收款:建立往来款对账、跟踪制度,一般性往来在5个工作内收回,对长期性挂账的往来要明确责任人,落实到具体时间,保持资产的流动性。加强对采购部门的控制,严格审查其采购支出的必要性,手续的实务性,金额的优惠性,合同的完整性,确保资出的安全有效。
加强对基建部门的控制,严格手续的完善,合同的有效执行,同时建立现场管理体制,使现场和财务处理相结合,以便正确核算公司产资产。
加强对企划部门的控制,严肃合同执行,并监督跟踪广告瓣效应,为下一步营销策略提高数据支持。
制定下一年度的财务预算方案,结合本年度的各项指标,重点考核制定下一年收入,成本、费用的预收数,并力求这些数据的准确性。费用中特别是:招待费、广告费、人事费、交通费、差旅费、汽车费的考核,将合同相关部门做好统一的预算计划。在做好预算的同时,严格控制掌握费用预算、收入预算的执行情况,每月对比并进行分析,查找原因,提出对策及改进措施,以强化预算的执行力。
加强对本部门人员的管理,建立相应的责任考评机制。同时加强对员工的培训,提高他们的业务知识水平。打造一支团结、敬业、奉献、向上的团队。
在做好控制的同时,也要相应做好服务工作,树立“财务深入经营服务经营”的理念。制定各种内控制度,一是为保护公司的权益,二是保持他们工作开始的有效性,同时做好各种财务数据的支撑工作,解决他们的后顾之忧。
财务制度方面:
执行集团财务管理制度,全面制定各项财务制度,包括:票据报销制度、资金管理制度、用章申请制度、合同审核制度等等,财务部全体人员执行各项财务制度一丝不苟,尽心尽职,极大地维持各项制度的延续性、稳定性,对公司各项财产的保护起了极大的维护作用。财务制度建设,公司在不断地发展,各种新的情况也在不断涌现,针对各项情况,财务部制约合同市场部、物管部等部门,陆续建立了合同台账、欠款催缴监督与考核,资产管理制度、材料(低值易耗品)个人领用登记制度等,有效地维护了公司的利益,保护了资产的安全。针对房地产企业的特点,着重制定工程定额的管理制度,并吸收无关联的审计事务所的相关资料,已加强工程成本的管理、控制。
税收筹划方面:
积极利用自身优势,加强与税务部门的沟通联系,及时掌握税收政策的变化,充分利用税收政策的灵活性,结合企业发展的不同阶段,采取不同的税收筹划方案,使公司的税收成本降到最底。原税法规定商业地产转做固定资产要做销售,通过查询资料和与税务部门的沟通,解决视同销售问题,节约了上千万元的税收。
融资方面:
通过加强与扬州各家银行的联系,目前以发展工行、交行、招商、中信、江苏等银行,各项贷款余额维持在21000万元左右,其中一笔9000万元贷款为扬州市第一笔经营性物业贷款,期限为10年。其余为一年期短期贷款,有抵押、有信用。成为扬州市较大的贷款企业之一,且保持很高的信用度,为各家银行优质客户。
积极配合集团在香港上市前期准备工作,及时准确提供境外投资人所需的各项资料。
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